
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Activités principales :
- Appui au secrétariat des unité des contrôle en l'absence prolongée d'un assistant de contrôle sur UC1.
- Archivage des dossiers d'inspection du travail contenus dans les classothèques : tri, préparation des bordereaux, mise en boite d'archive, et classement aux archives de la DDETS.
- Mise à jour de l'archivage des dossiers archivés des deux unités de contrôle de la DDETS, préparation des bordereaux d'envoi aux archives départementales.
- Manutentions manuelles (dossiers)
- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)
- Connaissance du fonctionnement des unités de contrôle[...]